Hace poco, en Gmail, descubrí que se pueden escribir los parámetros que uno utiliza para búsqueda avanzada dentro de los filtros de Gmail.
Genial! Entonces vamos a crear un filtro para que nos quite todos los molestos mensajes de cadenas que contienen adjuntos con presentaciones de Powerpoint de la bandeja de entrada, dejándolos ordenaditos en su respectiva etiqueta.
(Pueden hacer clic en los gráficos para ampliarlos)
Hacemos clic en “crear un filtro”
1) En el casillero “contiene las palabras” ponemos filename:pps
2) Luego hacemos una búsqueda de prueba
3) Chequeamos que el filtro funciona viendo como nos trae una lista de mensajes con adjuntos (clip de la derecha)
4) Clic en Paso siguiente
1) Luego marcamos “Omitir Recibidos
2) Marcamos Aplicar la siguiente etiqueta
3) Clic en “Etiqueta Nueva”
Le inventamos un nombre por ejemplo “Cadenas -pps”
Luego Marcamos “Aplicar también el filtro a las xxx conversaciones siguientes”
y Clic en Crear el filtro
Para terminar podremos observar cómo ahora nos aparece una etiqueta no el nombre que le pusimos y, entre paréntesis, el número de mensajes no léidos.
De esta forma tampoco perdemos ningún pps, pero no nos llenan la bandeja de entrada.
Bueno, espero que les haya sido de utilidad, como se habrán dado cuenta pueden hacerlo para cualquier tipo de archivo, y crear un filtro por ejemplo para cuando les envíen un .mp3 creando la carpeta “audios”.
Cualquier corrección y sugerencia, será bienvenida en los comentarios.